Warum Lanzarote das Firmenretreat-Ziel ist, das Europa seit Jahren übersieht
Fragst du einen Eventplaner nach europäischen Zielen für ein Firmenretreat, hörst du oft dieselben Namen. Mallorca. Die Algarve. Marrakesch, wenn jemand abenteuerlustig ist. Die italienischen Seen, wenn das Budget es zulässt. Lanzarote wird in diesem Kontext selten erwähnt, und genau das ist der Vorteil für Unternehmen, die erkannt haben, warum die Insel auf diese Liste gehört.
Die Insel liegt näher an Afrika als am europäischen Festland, etwa vier Flugstunden von London entfernt, drei von Madrid und weniger als vier von Frankfurt. Sie punktet mit dem ganzjährigen Klima der Kanaren, ihren einzigartigen Vulkanlandschaften und einer Event-Infrastruktur, die seit zwei Jahrzehnten anspruchsvolle Privatkunden bedient, ohne je auf Massentourismus zu setzen. Hier gibt es keine Hotels voller Junggesellenabschiede. Die Restaurants sind nicht auf TripAdvisor-Rankings fixiert. Und die Locations sind nicht schon ein Jahr im Voraus von Beratungsfirmen ausgebucht.
Lanzarote bietet eine Umgebung, in der sich ein Firmenretreat wirklich wie eines anfühlt. Dein Team tritt nach einer Sitzung in eine Landschaft, die den Kopf freimacht. Und das Dinner, das du organisiert hast, fühlt sich an wie ein besonderes Event, nicht einfach wie ein Hotelsaal mit anderer Tischdecke. Die Anreise von 40 Personen zwischen zwei Locations dauert 20 Minuten und nicht einen halben Tag. Dieser Guide zeigt dir, wie du das alles umsetzen kannst.
Was Lanzarote für Firmenretreats anders macht
Die meisten Retreat-Ziele bieten eine Mischung aus drei Dingen: gutes Wetter, brauchbare Locations und leichte Erreichbarkeit. Lanzarote bietet all das und noch ein viertes Element, das die geschliffenen Destinationen mit der Zeit verloren haben: einen eigenen Charakter. Sie sieht aus wie kein anderer Ort in Europa, weil sie keiner ist.
Die Vulkanlandschaft ist keine Kulisse, sie ist die Erfahrung selbst. César Manrique, der Künstler, der ab den 1960er-Jahren prägte, wie Lanzarote sich baute und schützte, setzte alles daran, die Insel frei von Hochhaus-Hotels, Neonlicht und dem visuellen Lärm zu halten, der weite Teile der spanischen Küste in austauschbare Resorts verwandelt hat. Das Ergebnis ist eine Destination, in der die Architektur weiß und flach geblieben ist und die Landschaften geschützt sind. Orte wie Jameos del Agua, Mirador del Río und der Cactus Garden sind zu Highlights geworden, um die internationale Eventplaner ganze Programme aufbauen.
Für ein Firmenpublikum bedeutet das etwas sehr Konkretes. Dein Team wird nicht in einem austauschbaren Hotel verweilen, das überall stehen könnte. Es wird die Woche an einem Ort verbringen, den das Unternehmen bewusst gewählt hat, in einem Umfeld, das signalisiert, dass dieses Offsite zählt. Die Location übernimmt eine Rolle, die keine Agenda ersetzen kann.
Die Logistik, die wirklich zählt
Bevor du dich auf Locations und Erlebnisse konzentrierst, sind es die praktischen Fragen, die darüber entscheiden, ob eine Insel für dein Event geeignet ist. Lanzarote meistert diese Herausforderungen problemlos.
Erreichbarkeit
Der Flughafen Arrecife (ACE) wird ganzjährig mit Direktflügen aus den meisten europäischen Großstädten bedient. Frankfurt, München, Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Wien, Zürich, London, Manchester, Dublin, Madrid, Barcelona, Paris, Amsterdam, Brüssel, Mailand und Rom sind regelmäßig angebunden. Bei Gruppen aus einem einzigen Hub kannst du 30 bis 80 Personen in einem Ankunftsfenster zusammenführen und sie innerhalb von 30 Minuten nach Verlassen der Ankunftshalle auf dem Weg zum Hotel haben. Vom Flughafen zu den wichtigsten Hotelgebieten sind es 15 Minuten, zu den Locations im Norden 45.
Reisezeit
Lanzarote ist ein ganzjährig nutzbares Retreat-Ziel, was die meisten europäischen Wettbewerber nicht von sich behaupten können. Die Durchschnittstemperaturen liegen von Januar bis Dezember zwischen 18 und 28 Grad. Eine echte klimatische Nebensaison gibt es nicht. Die zwei praktischen Zeitfenster für Firmenevents sind Oktober bis Mai (ruhigere Insel, günstigere Preise) und Juni bis September (wärm, aber touristischer). Für die meisten Offsites ist der Zeitraum von Ende September bis Mitte Juni ideal: warm genug für Outdoor-Sessions und Abendveranstaltungen, ruhig genug, um sich exklusiv anzufühlen, und planbar genug, um die Locations zu bekommen, die du wirklich willst.
Gruppengröße
Lanzarote bewältigt Gruppen von acht Personen bis zu etwa 250 mühelos. Die Grenze liegt eher bei der Kapazität einzelner Locations als bei der Infrastruktur. Selbst dann kann die richtige Kombination aus Räumen problemlos eine 200-Personen-Konferenz mit anschließendem 200-Personen-Gala-Dinner tragen, ohne dass die Logistik ins Straucheln gerät. Über 300 Personen wird die Insel eng, und Teneriffa oder Gran Canaria sind dann die bessere Wahl. Unter 300 ist Lanzarote dafür gebaut.
Kosten
Die Gesamtkosten pro Delegierten für ein drei- bis viertägiges Lanzarote-Offsite bewegen sich bei Hotel und Catering typischerweise zwischen Mallorca und dem spanischen Festland und liegen spürbar unter Marrakesch, der Algarve in der Hochsaison oder jedem Ziel an den italienischen Seen, wenn du Flüge, Transfers und Locationmiete einrechnest. Den Kostenvorteil hat Lanzarote vor allem beim Transport zwischen den Aktivitäten (die Insel ist klein) und bei Premium-Locations, die Mallorca-Preise aufrufen, aber weniger direkte Konkurrenz dafür haben.
Locations, die den Ton setzen
Die Location entscheidet, wie sich dein Retreat anfühlt. Lanzarote hat mehr nutzbare, charaktervolle Eventräume, als seine Größe vermuten lässt. Hier sind die, die zuverlässig überzeugen.
Castillo de San José (MIAC)
Eine Küstenfestung aus dem 18. Jahrhundert auf den Klippen über dem Hafen von Arrecife, in den 1970er-Jahren von César Manrique in das Internationale Museum für Zeitgenössische Kunst umgewandelt. Das Untergeschoss beherbergt ein Restaurant mit Glaswand und Hafenblick. Die oberen Terrassen eignen sich für Cocktailempfänge mit bis zu 150 Personen mit dem Atlantik als Kulisse. Für ein Flagship-Dinner oder einen Eröffnungsempfang halten wenige europäische Locations mit. Kapazität: 150 stehend, 80 sitzend.
Jameos del Agua
Ein Vulkanhöhlensystem, das Manrique in einen Konzertsaal, ein Restaurant und einen der meistfotografierten Eventräume Europas verwandelt hat. Das Auditorium fasst 600 Gäste in einer natürlichen Lavaröhre mit international anerkannter Akustik. Die Außenterrassen rund um die unterirdische Salzwasserlagune tragen Cocktail- und Dinner-Formate bis 250 Personen. Genutzt für Produktlaunches, Gala-Dinner und hochkarätige Incentive-Events, die einen einzelnen Raum mit maximaler Wirkung brauchen.
Private Fincas
Im Inselinneren wurden alte landwirtschaftliche Gehöfte zu privaten Eventlocations umgebaut. Sie sind die flexibelsten Räume auf Lanzarote: Indoor-Tagungsräume für 30 bis 80 Personen, Außenterrassen für Pausen und Mittagessen, Umgebungen aus Weinberg oder Vulkangestein, und die Möglichkeit, die ganze Finca exklusiv für zwei bis fünf Tage zu buchen. Für Firmenretreats, in denen das Team tagsüber arbeitet und abends gemeinsam isst, ist eine Finca oft die richtige Antwort.
Klippen- und Küstenterrassen
An der Nord- und Westküste bieten mehrere Locations Außenterrassen direkt über dem Atlantik. Nützlich für Sundowner-Empfänge, Award-Dinner oder jeden Moment in der Agenda, in dem das Unternehmen will, dass die Location das emotionale Gewicht trägt. Die meisten haben Indoor-Rückzugsräume für den Fall, dass der Wind auffrischt, und auf Lanzarote kann das in jeder Jahreszeit ein Faktor sein.
Hotel-Konferenzräume
Die Vier- und Fünf-Sterne-Resorthotels in Costa Teguise, Playa Blanca und Puerto del Carmen bieten Tagungszentren mit Kapazitäten von 80 bis rund 500 Teilnehmern. Sie sind das verlässliche Standardformat für Plenarsitzungen, strukturierte Workshops und die Teile der Agenda, in denen ein professionell ausgestatteter Hotelsaal genau das ist, was du brauchst. Der Trick besteht darin, sie mit den charaktervolleren Räumen weiter oben zu kombinieren, damit dein Team die Produktivität einer richtigen Tagungsumgebung bekommt, ohne das ganze Retreat zwischen vier Wänden zu verbringen.
Teambuilding, das sich nicht nach Teambuilding anfühlt
Die meisten Teambuilding-Aktivitäten existieren aus einem einzigen Grund: Irgendwo in der Agenda klafft eine Lücke, die jemand füllen muss. Sie hinterlassen selten bleibende Spuren, weil sie selten bleibende Erinnerungen schaffen. Lanzarote dreht das um. Die Aktivitäten hier bauen auf Landschaften und Traditionen auf, an die sich dein Team erinnern wird, ganz gleich, welchen Rahmen du darum herum legst.
Wein-Blending in einer privaten Bodega
Die vulkanischen Bodegas von La Geria produzieren Weine, wie es sie nirgendwo sonst auf der Welt gibt, von Reben, die in Gruben in der vulkanischen Asche gepflanzt sind. Eine Blending-Session in einer aktiven Bodega lässt Teams von vier oder fünf Personen Basisweine verkosten, ihre eigene Cuvée entwerfen und darum konkurrieren, wessen Wein der Kellermeister am höchsten bewertet. Wettbewerbsorientiert, lehrreich, und passt natürlich zu einem Mittagessen auf der Bodega-Terrasse. Welche Bodegas sich für die Zusammenarbeit lohnen, behandeln wir in unserem Guide zu den geheimen Bodegas Lanzarotes.
Vulkan-Trekking und Caldera-Wanderungen
Die Region um Timanfaya und die umliegenden Vulkanparks bieten geführte Wanderungen, die von gemächlichen Zweistünder für jede Fitnessstufe bis zu halbtägigen Caldera-Durchquerungen für aktivere Gruppen reichen. Mit den richtigen Guides werden daraus Storytelling-Sessions über die Eruptionen von 1730, die die Insel neu geformt haben, geologische Bildung und gemeinsame körperliche Erfahrung in einem. Nützlich als Vormittagsaktivität, die die Agenda vor einer Arbeitssession am Nachmittag zurücksetzt.
Küstensegeln und Katamaran-Regatten
Die Südküste bietet verlässlichen Wind und geschützte Gewässer, die sowohl für entspannte Katamaran-Fahrten mit vollem Catering funktionieren als auch für wettkampforientierte Regatten, in denen Teams ihre eigenen Boote segeln. Für Gruppen von 20 bis 60 Personen verwandelt das Aufteilen in konkurrierende Crews auf identischen Katamaranen ein paar Stunden auf dem Wasser in eine gut konzipierte Team-Challenge. Die meisten Gruppen erinnern sich an die Regatta länger als an das Award-Dinner. Die nautischen Optionen beschreiben wir in unserem Lanzarote-Bootstouren-Guide.
Kochkurse mit lokalen Köchen
Für kleinere Gruppen oder Geschäftsleitungs-Teams sorgt ein privater Kochkurs mit einem lokalen Koch in einer Finca-Küche für jene entspannte Atmosphäre, die Breakout-Räume nie schaffen. Teams kochen paarweise, essen, was sie zubereitet haben, und verbringen drei Stunden mit echten Gesprächen statt mit terminierten.
Küstenangeln und Foraging
Die vulkanische Küstenlinie bietet Angelplätze und essbare Küstenarten (Meerfenchel, Napfschnecken, Seeigel in der Saison), die ein lokaler Guide in zwei bis drei Stunden vorstellen kann. Eine Nischenaktivität, aber unvergesslich. Besonders wirksam für Offsites der oberen Führungsebene, bei denen gemeinsame Erfahrung wichtiger ist als strukturierte Aktivität.
Catering, Gastronomie und das Dinner, das in Erinnerung bleibt
Viele Unternehmen geben zu viel für durchschnittliche Locations aus und zu wenig für die Mahlzeiten, die ein Retreat tatsächlich im Gedächtnis verankern. Auf Lanzarote zahlt sich der umgekehrte Ansatz aus. Die Restaurants und Catering-Teams der Insel arbeiten auf einem Niveau, das Planer überrascht, die Event-Catering vom spanischen Festland gewohnt sind, und die Kosten für ein ernst zu nehmendes gastronomisches Erlebnis liegen hier unter dem, was du in Barcelona oder San Sebastián zahlen würdest.
Lokale Zutaten, die die Insel definieren
Der vulkanische Boden Lanzarotes bringt Zutaten hervor, die du sonst nicht findest: Süßkartoffeln, die in Asche wachsen, Papas arrugadas (die salzkrustigen Kartoffeln, die zu jedem Menü gehören), lokalen Ziegenkäse, frischer Fisch, der täglich in Arrieta und La Santa angelandet wird, und die Weine aus La Geria, die genau zur Küche passen, mit der sie groß geworden sind. Ein Menü, das auf diesen Zutaten aufbaut, erzählt eine Geschichte, die dein Team an einem Hotelbüfett nie bekommen würde.
Formatoptionen
Formelles Gala-Dinner: fünf bis sieben Gänge, vom Sommelier begleitet, in Räumen wie dem Castillo de San José oder den Jameos del Agua. Geeignet für Award-Nights, Eröffnungszeremonien oder den Höhepunkt einer Incentive-Reise.
Strand-Barbecue: entspanntes Format mit gegrilltem Fisch und Fleisch, Salaten, lokalen Weinen, serviert in privaten Strandlokalen oder auf den Bodega-Terrassen. Genau richtig für den zweiten Abend eines dreitägigen Offsites, wenn das Team abschalten möchte.
Wein-Pairing im Vulkankeller: kleinere Gruppen (bis 40 Personen), strukturiert um fünf oder sechs Weine mit speziell darauf abgestimmten Tapas. Lehrreich und gesprächsfördernd zugleich.
Cocktail-Empfänge: als Eröffnung vor größeren Dinnern. Die Terrassen und Klippen-Locations Lanzarotes tragen dieses Format besonders gut, weil die Umgebung die Veranstaltung trägt, ohne aufwendiges Styling zu brauchen.
Unterkunft und Gruppenlogistik
Wo dein Team schläft, bestimmt, wie sich das Retreat anfühlt. Auf Lanzarote gibt es drei ernstzunehmende Optionen für eine Firmengruppe.
Luxus-Resorthotels (Block-Buchung)
Die Fünf-Sterne-Häuser im Süden (Playa Blanca) und an der Ostküste (Costa Teguise) ermöglichen Block-Buchungen von 30 bis 150 Zimmern mit dedizierter Event-Koordination. Geeignet, wenn du vom Hotel verwaltete Logistik, hauseigene Tagungsräume und den Komfort eines geschliffenen Resorts wünschst. Die Kosten sind wettbewerbsfähig zu Mallorca und liegen unter dem der meisten Standorte in Italien.
Private Villa-Cluster
Für Offsites der Geschäftsleitung oder kleinere Executive-Retreats (10 bis 40 Personen) bieten private Villa-Cluster etwas, das ein Hotel nicht leisten kann: die gesamte Gruppe in privater Unterkunft mit gemeinsamen Räumen, Pools und der Option, Mahlzeiten vor Ort zu cateren. Die Privatsphäre und das Gefühl, einen Ausschnitt der Insel für sich genommen zu haben, bleiben deutlich länger in Erinnerung als das Zimmer selbst.
Boutique-Finca-Retreats
Restaurierte landwirtschaftliche Anwesen, die als kleine Boutique-Hotels mit acht bis zwanzig Zimmern betrieben werden. Ideal für Retreats, in denen die Gruppe das Anwesen exklusiv belegt und das gesamte Gelände zur Location wird. Die meisten verfügen über Tagungsräume, Outdoor-Arbeitsbereiche und eigene Gastronomie, geführt vom Koch, der dort lebt. Die Kombination aus Unterkunft und Location unter einem Dach vereinfacht die Logistik wie keine andere Variante.
Gruppentransport
Lanzarote ist eine kleine Insel, und das ist einer ihrer weniger offensichtlichen logistischen Vorteile. Von jedem der drei Hauptunterkunftsgebiete (Playa Blanca, Costa Teguise, Puerto del Carmen) erreichst du jede Location, Aktivität oder jedes Restaurant in höchstens 45 Minuten. Private Busmieten sind gut geregelt, die Fahrer sind lokal und zuverlässig, das Straßennetz ist in gutem Zustand. Für Executive-Gruppen funktionieren Flotten privater Fahrzeuge ebenfalls. Wir haben noch nie ein Retreat im Stau festsitzen sehen.
Incentive-Reisen: die Belohnung, die ankommt
Incentive-Reisen existieren, um Top-Performer zu belohnen und ihnen zu signalisieren, dass das Unternehmen sie wertschätzt. Die Belohnung funktioniert nur, wenn die Erfahrung sich exklusiv und durchdacht anfühlt und im Privaturlaub nicht reproduzierbar ist. Lanzarote liefert genau das mit überraschend wenig Aufwand, weil ein großer Teil dessen, was die Insel bemerkenswert macht, dem normalen Tourismus tatsächlich verschlossen ist.
Private Katamaran-Fahrten entlang der vulkanischen Küste, mit Catering an Bord, Bade-Stopps in versteckten Buchten und einem Programm, das kein öffentlicher Anbieter im Katalog hat.
Exklusive Bodega-Abende bei Produzenten, die nicht für den Tourismus öffnen, mit dem Kellermeister, der die Gruppe durch Weinberg und Weinerzeugung führt.
Sundowner-Dinner auf vulkanischen Klippen, in Locations, die privat für die Gruppe geöffnet werden, mit einem Koch, der ein einziges Menü exklusiv für diesen Abend kuratiert.
VIP-Zugang zu den Werken von César Manrique außerhalb der Öffnungszeiten, mit Jameos del Agua, Mirador del Río oder dem Cactus Garden exklusiv für die Gruppe und privaten Guides.
Panoramaflüge mit Helikopter oder Ultraleichtflugzeug über das vulkanische Inselinnere und die geschützten nördlichen Inseln, für Gruppen mit entsprechendem Budget.
Das Muster ist bei all diesen Erlebnissen dasselbe: Die Insel bietet außergewöhnliche Erfahrungen, die nicht aus dem Katalog buchbar sind, und die Aufgabe des Event-Partners besteht darin, den Zugang zu verhandeln. Die Beziehungen von Lanzarote Untold machen diese Buchungen möglich. Einen ausführlicheren Überblick über versteckte Ecken der Insel geben wir in unserem Locals-Guide.
Das richtige Format gestalten
Der häufigste Fehler bei Firmenretreats besteht darin, zu viel in zu wenige Tage zu pressen. Der zweithäufigste besteht darin, die Agenda so offen zu lassen, dass das Team nach Hause kommt, ohne zu wissen, was erreicht wurde. Beide entstehen daraus, nicht sorgfältig genug über das Format nachzudenken. Diese Strukturen funktionieren auf Lanzarote zuverlässig.
Zweitägiges Executive-Offsite (8 bis 20 Personen)
Am besten geeignet für die Geschäftsleitung oder Aufsichtsrats-Retreats. Anreise am späten Nachmittag des ersten Tages, Arbeitsdinner in einer Finca. Voller Arbeitstag in privaten Tagungsräumen, unterbrochen von einer gemeinsamen Aktivität (Wein-Blending oder Küstenwanderung), abgeschlossen mit einem privaten Dinner in einer markanten Location. Abreise am Morgen des dritten Tages. Das Team erledigt ernsthafte Arbeit, sammelt eine gemeinsame Erfahrung und ist rechtzeitig zum Wochenende zu Hause.
Dreitägiges Abteilungs-Offsite (30 bis 80 Personen)
Das gängigste Retreat-Format. Tag eins: Anreise, Welcome-Cocktail im Castillo de San José oder Vergleichbarem. Tag zwei: Vormittagsplenum, Nachmittag aufgeteilt auf zwei Teambuilding-Aktivitäten, abends Gala-Dinner. Tag drei: Vormittags-Arbeitssitzungen, gemeinsames Mittagessen, Abreisen ab dem frühen Nachmittag. Trifft die richtige Balance aus strukturierter Arbeit, gemeinsamer Erfahrung und vernünftigem Energiemanagement.
Fünftägige Incentive-Reise (50 bis 150 Personen)
Für Top-Performer-Belohnungen oder größere Firmenkonferenzen. Ermöglicht zwei oder drei voll erlebnisorientierte Tage, zwei strukturierte Arbeitstage und ein Flagship-Dinner, das zur zentralen Erinnerung der Reise wird. Lang genug, um wirklich abzuschalten, kurz genug, damit das Team erfrischt zurückkehrt und nicht erschöpft.
Siebentägige Kombination aus Konferenz und Incentive
Größeres Format für internationale Firmen-Offsites oder Vertriebs-Kickoffs, das Konferenz-Plenarsitzungen, strategische Breakout-Arbeit und Incentive-artige Erlebnisse verbindet. Lanzarote bewältigt das im Bereich von 100 bis 250 Personen gut, besonders wenn das Format einen "Reset-Tag" in der Wochenmitte enthält, an dem die Konferenzstruktur pausiert und die Gruppe die Insel erlebt.
Wie Lanzarote Untold Firmenretreats umsetzt
Unsere Rolle bei Firmenevents ist die Produktion von Anfang bis Ende. Das bedeutet: ein einziger Ansprechpartner auf unserer Seite, ein einziger Projektplan, der jedes Element abdeckt, und ein Festpreisangebot, das vom Flughafentransfer bis zum Gala-Abend-Staging alles enthält.
Die Arbeit gliedert sich in vier Phasen.
Discovery. Ein bis zwei Calls mit dem Kunden, um die Ziele des Retreats zu verstehen, das Profil des Teams, den Budgetrahmen und die Rahmenbedingungen, die es immer gibt (Ernährungsanforderungen, Mobilitätsthemen, Anreisepunkte aus unterschiedlichen Zeitzonen). Wir senden ein schriftliches Briefing zur Freigabe zurück, bevor irgendetwas designt wird.
Design. Ein Angebot, das Locationauswahl, Unterkunft, Agendastruktur, Aktivitätsoptionen, Catering-Konzepte und Budget abdeckt. Präsentiert als Arbeitsdokument, das der Kunde vor der Beauftragung anpassen kann.
Produktion. Verträge mit Locations, Dienstleistern und Unterkünften. Aufbau des Logistikplans (Transfers, Ernährungslisten, Zimmerzuweisungen, Ablaufpläne). Gestaltung individueller Elemente: markenspezifische Event-Materialien, AV-Technik, Fotografie, Übersetzungsdienste. Letzte Vorab-Durchsprache mit dem Kunden zwei Wochen vor dem Event.
Umsetzung am Eventtag. Ein Produzent von Lanzarote Untold ist von der ersten Anreise bis zur letzten Abreise vor Ort. Wir koordinieren jedes Element, damit das Team des Kunden nicht während des eigenen Events Logistik betreiben muss. Es nimmt am Retreat teil, das es entworfen hat, und führt es nicht.
Für Gruppen, die Firmenarbeit mit dem breiteren Lanzarote-Erlebnis verbinden möchten, bauen wir Itinerare aus unserem vollen Katalog kuratierter Erlebnisse, einschließlich der Vulkanlandschaften von Timanfaya und der Küstenerlebnisse im Süden.
Häufig gestellte Fragen
Ist Lanzarote ganzjährig für ein Firmenretreat geeignet?
Ja. Die Temperaturen liegen das ganze Jahr über zwischen 18 und 28 Grad, und die Insel ist eines der wenigen europäischen Ziele, das für Outdoor-Events in jedem Monat wirklich funktioniert. Der ruhigere und günstigere Zeitraum reicht von Oktober bis April. Der Sommer (Juni bis September) ist belebter und wärmer, aber die Event-Infrastruktur arbeitet ganzjährig.
Wie viele Tage brauchen wir für ein wirkungsvolles Retreat?
Für ein Leadership-Team reichen zwei volle Tage zuzüglich An- und Abreise. Für eine Abteilung von 30 bis 80 Personen sind drei Tage der Sweet Spot. Über 80 Personen oder für Incentive-Reisen erzeugen vier bis fünf Tage ein stärkeres Erlebnis und amortisieren die Reisekosten besser über die Aufenthaltsdauer auf der Insel.
Wie hoch ist das typische Budget pro Delegierten?
Das variiert stark. Zur Orientierung: Ein dreitägiges Abteilungs-Offsite für 50 Personen in guter Vier-Sterne-Unterkunft mit zwei Locationdinnern, einer Teambuilding-Aktivität und voller Eventproduktion liegt in einer ähnlichen Bandbreite wie vergleichbare Retreats auf Mallorca oder an der Algarve. Premium-Incentive-Reisen mit Fünf-Sterne-Unterkunft, exklusivem Location-Zugang und mehreren Highlight-Erlebnissen liegen darüber. Wir kalkulieren jedes Event als einzelnes Festpreisangebot statt als Kostenliste mit Aufschlag pro Position, damit Kunden den Gesamtbetrag vor der Beauftragung sehen.
Können Sie internationale Gruppen mit mehreren Abreiseorten betreuen?
Ja. Die meisten unserer Firmenretreats umfassen Delegierte, die aus drei bis sieben europäischen Städten anreisen. Wir koordinieren Ankunftsfenster, Gruppen-Transfers vom Flughafen in mehreren Etappen und die Welcome-Logistik, sodass das Erlebnis bereits beim Aussteigen aus dem Flugzeug beginnt und nicht erst beim Eintreffen im Hotel.
Was ist die größte Veranstaltung, die Sie umsetzen?
Lanzarote funktioniert bis zu rund 250 Delegierten für ein einzelnes Retreat gut. Darüber hinaus wird die Auswahl an Locations, die die ganze Gruppe in einem Raum fassen, eng. Für Events über 300 Personen empfehlen wir, Teneriffa in Betracht zu ziehen oder ein gestaffeltes Format zu wählen, bei dem die größere Gruppe die Insel gestaffelt erlebt.
Bieten Sie Nachhaltigkeits- und CSR-Optionen für Firmenretreats an?
Ja. Wir arbeiten mit mehreren lokalen Partnern an Küstenreinigungen, Restaurierungsprojekten heimischer Flora in geschützten Gebieten und Bildungsprogrammen rund um vulkanische Ökologie zusammen, die sich natürlich in eine Firmenagenda einfügen. Besonders wirksam als Halbtagesprogramm am zweiten Tag eines dreitägigen Offsites.
Wie weit im Voraus sollten wir buchen?
Für Gruppen unter 30 Personen reichen üblicherweise drei bis vier Monate. Für 50- bis 150-Personen-Events, die bestimmte Flagship-Locations wie das Castillo de San José oder die Jameos del Agua brauchen, sind sechs bis neun Monate realistisch. Die Premium-Locations werden weit im Voraus gebucht, besonders zwischen Oktober und Mai. Für Incentive-Reisen mit sehr spezifischen Datumsvorgaben sind zwölf Monate keine Seltenheit.
Können wir das Retreat mit Freizeittagen für die Delegierten kombinieren?
Häufig bauen die stärksten Formate einen halben oder ganzen Tag optionale Freizeit in die Agenda ein. Lanzarote bietet genug, damit Delegierte zwischen Vulkanpark-Besuchen, Strandtagen, Surfkursen, Weintouren oder einfachem Abschalten in der Unterkunft wählen können. Wir bauen diese Optionen ins Angebot ein, damit Delegierte kuratierte Auswahlmöglichkeiten haben statt offene Zeit, mit der sie nichts anzufangen wissen.
Planst du ein Firmenretreat, eine Konferenz oder eine Incentive-Reise auf Lanzarote? Wir gestalten und produzieren Events von Anfang bis Ende für Unternehmen, denen das Offsite wirklich etwas bedeuten soll. Besuche unsere Seite für Firmenevents für die Service-Übersicht oder schreib uns, um dein Event im Detail zu besprechen. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit Verfügbarkeiten, Location-Vorschlägen und einem ersten Angebotsrahmen.
